Data uscita: 18 Novembre 2024

La Release 3.1.1 di 4WS – Four Way Shop introduce nuove funzionalità e ottimizzazioni pensate per semplificare la gestione delle attività di back-end e migliorare le operazioni quotidiane in negozio. 

In questo articolo, ti guideremo alla scoperta delle principali novità di questa versione e di come possono aiutarti a rendere il tuo punto vendita più efficiente e produttivo.

Se desideri scoprire l’elenco completo delle novità o vuoi approfondire le potenzialità del nostro software gestionale, contattaci e parla con uno dei nostri esperti retail.

Controlla i flussi di cassa dei tuoi negozi: riduci le discrepanze e aumenta la sicurezza

Gestire il denaro contante nei negozi è una delle sfide più complesse per i Retailer. Errori di registrazione, discrepanze tra il denaro fisico e quello registrato nei sistemi, e il rischio di furti possono compromettere l’efficienza operativa e la sicurezza.

Con la nuova funzionalità di Gestione depositi, superare queste difficoltà diventa finalmente possibile. Questa soluzione offre una gestione chiara e strutturata dei flussi di cassa, semplificando attività come spese quotidiane, rimborsi e depositi bancari.

Grazie al monitoraggio dei movimenti, avrai il massimo controllo sui fondi disponibili nei tuoi punti vendita, riducendo al minimo errori e rischi.

Funzionalità in evidenza: Gestione depositi

Questa funzionalità consente di configurare e registrare in modo preciso tutti i movimenti di contante necessari per la gestione quotidiana del negozio. Garantisce un controllo più efficiente, preciso e trasparente, permettendoti di migliorare il controllo finanziario e ridurre il rischio di errori, mantenendo la tua attività sempre al massimo dell’efficienza operativa.

La funzionalità si suddivide in due sezioni principali:

1. Configurazione (a carico della sede, nel gestionale back-end):
   Questa sezione ti consente di configurare le tipologie di depositi e le causali per i movimenti di denaro, tra cui:
   • Rimborsi ai clienti: registra i contanti restituiti ai clienti per resi o reclami.
   • Versamenti in banca: tieni traccia dei depositi effettuati presso gli istituti bancari.
   • Fondi per spese ordinarie: gestisci il contante necessario per coprire spese giornaliere, spese impreviste o spese ordinarie come il pagamento delle bollette.
   • Furti: documenta eventuali mancanze di cassa in modo chiaro e strutturato.
2. Registrazione (a carico del personale in negozio, nell’app di cassa):
   I dipendenti possono registrare tutte le entrate e le uscite direttamente dalla cassa. Questo garantisce una gestione sempre precisa e trasparente, con aggiornamenti immediati che semplificano il monitoraggio del contante.

Esempio pratico:

Immagina di dover gestire una piccola spesa imprevista, come l’acquisto urgente di materiale di cancelleria, durante l’orario di apertura. Grazie al nuovo modulo, puoi registrare questa uscita dalla piccola cassa, specificando la causale e mantenendo un registro preciso delle spese. 

Vantaggi di questa nuova funzionalità:

• Efficienza operativa: la gestione organizzata della piccola cassa consente di affrontare spese ordinarie e straordinarie senza ritardi, assicurando un flusso operativo continuo.
• Controllo finanziario: ogni movimento di contante è documentato e tracciabile, semplificando la riconciliazione tra il denaro fisico e quello registrato nei sistemi.
• Riduzione degli errori e dei rischi: la registrazione in tempo reale minimizza il rischio di errori manuali, ammanchi e discrepanze di cassa, migliorando la sicurezza del negozio.
• Ottimizzazione dei depositi bancari: i versamenti periodici in banca permettono di mantenere sotto controllo la quantità di contante in negozio, riducendo il rischio di furti o perdite.

Altre funzionalità introdotte

La Release 3.1.1. introduce anche nuove funzionalità progettate per ottimizzare la gestione delle vendite, semplificare la configurazione dei servizi e migliorare il monitoraggio del personale. Il risultato? Una maggiore efficienza operativa e una flessibilità su misura sia per te che per il tuo staff di vendita.

Di seguito, un’anteprima delle principali novità introdotte:

• Configurazione layout scontrini
  Con questa nuova funzionalità puoi personalizzare l’aspetto degli scontrini di vendita, annullamento e reso. Puoi modificare l’intestazione, il corpo e il piè di pagina per allineare le informazioni ai tuoi standard aziendali e migliorare l’esperienza del cliente. Puoi creare layout distinti per scontrini fiscali e non fiscali, rispettando le normative vigenti. Inoltre, hai la possibilità di definire un periodo specifico di validità per ciascun layout. Al termine del periodo, il sistema applicherà automaticamente il layout predefinito, assicurando una gestione semplice e automatizzata.

• Configurazione Servizi: espandi l’offerta con servizi su misura.
  Con questa nuova funzionalità, puoi configurare e vendere servizi aggiuntivi direttamente dal Gestionale di Cassa, diversificando l’offerta e migliorando l’esperienza d’acquisto in negozio.
  Ora è possibile gestire servizi come modifiche sartoriali, spese di spedizione o altre opzioni personalizzate, ognuno configurabile con:
  • Descrizione dettagliata
  • Prezzo fisso o variabile
  • Codice a barre per una gestione rapida e semplice alla cassa

Esempio pratico: Se un cliente acquista un abito e richiede una modifica sartoriale, puoi aggiungere il servizio direttamente dalla cassa, garantendo un’esperienza fluida e completa.

Questa funzionalità offre la flessibilità di adattare il prezzo del servizio alle esigenze del cliente, permettendo di definire un costo fisso o variabile in base alla situazione.

• Gestione Entrata/Uscita Dipendenti: Monitora le presenze con facilità
  Con questa funzionalità, Retail Manager e operatori di sede possono visualizzare, correggere o integrare le registrazioni di entrata/uscita dei dipendenti del negozio. I dati possono essere esportati per integrarli con altri strumenti di gestione del personale.

Ecco i vantaggi competitivi per la tua attività:

• Maggiore personalizzazione: configura gli scontrini per offrire un’esperienza cliente unica e allineata alla tua immagine aziendale.
• Aumento delle opportunità di vendita: introduci servizi aggiuntivi che migliorano l’esperienza d’acquisto e favoriscono la fidelizzazione dei clienti.
• Gestione ottimizzata del personale: monitora le presenze in modo efficace, migliorando l’organizzazione delle risorse umane.

… e per i tuoi clienti:

• Esperienza d’acquisto su misura: personalizzazioni che rispecchiano le loro aspettative e bisogni.
• Servizi aggiuntivi in negozio: accesso immediato a soluzioni personalizzate per una maggiore comodità e soddisfazione.

Scopri di più sulle Nuove Funzionalità

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