Data uscita: 30 Settembre 2024

La Release 3.1.0 di 4WS – Four Way Shop introduce una serie di nuove funzionalità e ottimizzazioni che renderanno ancora più semplice e veloce gestire le vendite, le promozioni e il magazzino. Con interfacce utente user friendly e prestazioni ottimizzate, potrai contare su strumenti avanzati per semplificare le tue operazioni quotidiane.

In questo articolo scoprirai le principali novità di questa Release e come possono aiutarti a rendere il tuo lavoro ancora più efficiente.

Se preferisci scoprire l’elenco completo delle novità o desideri approfondire le potenzialità del nostro Software Gestionale, contattaci e parla con un nostro esperto Retail.

Indice

1. Release 3.1.0: il tuo passaporto per l’espansione internazionale
2. Più potenza alle tue transazioni con il nostro Gestionale di Cassa
3. Maggior controllo sulle tue attività di back-end
4. Magazzino: efficienza e precisione prima di tutto

Release 3.1.0: il passaporto per la tua espansione internazionale

Se stai pensando di espanderti in nuovi mercati, sai bene quanto possa essere entusiasmante, ma anche complesso. Oltre alle opportunità di crescita, devi affrontare sfide come la gestione delle operazioni su più fusi orari, la compliance fiscale e la gestione delle vendite internazionali. Per questo, con la Release 3.1.0, abbiamo introdotto funzionalità avanzate per aiutarti a superare queste criticità e a gestire i tuoi negozi in modo efficiente, ovunque tu decida di espanderti.

Funzionalità in evidenza.
Gestione dei fusi orari: vendi senza confini, gestisci senza complicazioni

Ora puoi visualizzare e gestire i documenti di vendita con precisione, anche se i tuoi negozi sono dislocati in paesi con fusi orari diversi. Ogni documento di vendita registrato con il Gestionale di Cassa riporta l’orario esatto del negozio, in base al fuso orario impostato nel tablet utilizzato al momento della transazione. All’interno del Gestionale Back-end, invece, avrai la possibilità di visualizzare sia l’orario locale del negozio sia quello del server centrale, solitamente impostato sulla tua sede principale.

Esempio pratico: Immagina di gestire un negozio in Nuova Zelanda. Se un cliente effettua una transazione alle 21:41 ora locale, il Gestionale Back-end registrerà sia quest’ora che quella del server della sede centrale, che potrebbe essere in Italia alle 7:56. In questo modo, potrai avere una visione completa e precisa delle vendite, evitando confusione legata ai diversi fusi orari.

Vantaggi di questa nuova funzionalità:

• Più controllo: gestire vendite da diversi paesi non è più un rompicapo. Puoi sempre vedere l’orario locale e confrontarlo con quello globale (GMT), così da evitare fraintendimenti.
• Ricerca facilitata: Filtrare i documenti di vendita in base all’orario locale o al GMT è semplice e veloce, rendendo ancora più efficienti le operazioni, soprattutto per chi gestisce negozi in diversi fusi orari.
• Esportazione intuitiva: quando esporti i dati di vendita, puoi includere anche la time zone, così da avere una visione chiara e precisa delle tue operazioni in ogni paese.

Se vuoi saperne di più sull’espansione internazionale, leggi il nostro articolo di approfondimento o contattaci per parlare direttamente con un nostro esperto. Attualmente, il nostro Software è già conforme alle normative fiscali di paesi come Spagna, Svizzera, Belgio, Lussemburgo, Paesi Bassi, UK, Irlanda e Austria, Slovacchia e Germania.

Più potenza alle tue transazioni con il nostro Gestionale di Cassa

Con la Release 3.1.0, il Gestionale di Cassa introduce nuove funzionalità che migliorano la gestione delle vendite e offrono maggiore flessibilità, sia per te che per i tuoi clienti.

Di seguito, un’anteprima delle principali novità introdotte:

1. Sospensione del carrello: consente di gestire più clienti contemporaneamente senza bloccare il flusso delle operazioni.
   Esempio: un cliente si accorge di aver dimenticato qualcosa e si allontana dalla cassa. Invece di annullare il carrello puoi sospenderlo e continuare a servire altri clienti. Successivamente, al suo ritorno, potrai recuperare il carrello da dove l’avevi lasciato senza dover partire da zero.
   Non ci sono limiti al numero di transazioni che puoi sospendere, permettendoti di lavorare in modo flessibile e senza perdere alcun dato.
   
2. Archiviazione di una vendita: permette di archiviare le vendite che sono state registrate manualmente (come per esempio un reso che non sei riuscito a registrare nel gestionale di cassa per dei problemi tecnici). 
   È sufficiente inserire gli articoli nel carrello, archiviare la vendita con la data effettiva, e il sistema aggiornerà automaticamente la giacenza. 

Ecco la lista dei vantaggi competitivi per te…

• Migliore gestione delle transazioni: archiviare una vendita o sospendere un carrello consente di gestire le vendite in modo più flessibile, senza interruzioni nel servizio.
• Ottimizzazione del flusso di lavoro: queste funzionalità ti permettono di gestire più clienti contemporaneamente, migliorando l’efficienza operativa.

… e per i tuoi clienti:

• Esperienza d’acquisto fluida: la sospensione del carrello permette ai clienti di prendere tempo per decidere senza rallentare il flusso delle operazioni, migliorando l’esperienza complessiva.
• Gestione delle transazioni più precisa: la funzionalità di archiviazione facilita la gestione delle vendite effettuati manualmente, garantendo un magazzino sempre allineato.

Maggior controllo sulle tue attività di back-end

La Release 3.1.0 introduce upgrade significativi anche nella gestione delle promozioni e dei prezzi all’interno dei listini. Questi aggiornamenti ti consentono di gestire con precisione le tue campagne promozionali e di mantenere allineati i listini prezzi, riducendo al minimo gli errori e semplificando il lavoro quotidiano.

Dettaglio delle novità introdotte:

• Gestione delle promozioni (upgrade): è stato introdotto un configuratore semplice e veloce per la creazione delle promozioni. Gli utenti autorizzati possono visualizzare e gestire l’intera lista delle promozioni attive e configurare i parametri delle regole promozionali in modo semplice e veloce.

• Gestione dei prezzi all’interno dei listini (upgrade): la gestione dei listini prezzi è stata migliorata con un wizard guidato che semplifica l’inserimento e la modifica dei prezzi. Attraverso una ricerca rapida, puoi selezionare prodotti da aggiungere al listino e impostare nuovi prezzi in pochi passaggi. Inoltre, sono stati introdotti nuovi filtri avanzati per trovare rapidamente prodotti o sedi specifiche, garantendo un controllo più accurato sui listini e una maggiore precisione nella gestione delle tue operazioni.

Ecco la lista dei vantaggi competitivi per te…

• Maggiore controllo: con il configuratore dedicato alla gestione delle promozioni e gli strumenti avanzati per l’aggiornamento dei listini prezzi, puoi gestire ogni aspetto delle tue operazioni in modo più efficiente.
• Facilità d’uso: le nuove interfacce semplificate ti guidano passo dopo passo, facilitando l’inserimento e la modifica dei prezzi, anche per grandi quantità di prodotti.

… e per i tuoi clienti:

• Promozioni sempre aggiornate: i clienti vedranno sempre prezzi e promozioni corretti, migliorando la loro esperienza d’acquisto.
• Precisione garantita: la gestione accurata dei listini ti permette di mantenere la coerenza dei prezzi, riducendo confusione o disallineamenti tra i vari punti vendita.

Magazzino: efficienza e precisione prima di tutto

Infine, la Release 3.1.0 introduce una serie di miglioramenti che semplificano la gestione delle operazioni di magazzino e delle chiusure giornaliere. Questi aggiornamenti sono stati progettati per darti maggiore controllo sulle tue operazioni quotidiane, ottimizzando i processi e riducendo il rischio di errori.

Dettaglio delle novità introdotte:

• Restyling della schermata di lettura barcode: la schermata di lettura barcode è stata uniformata, offrendo un layout più intuitivo e funzionale. Ora puoi visualizzare il resoconto del barcode corrente e dell’ultimo barcode letto, migliorando la precisione delle operazioni di magazzino e riducendo i tempi di scansione.

• Cambio stato buono merce: la gestione dei buoni merce è stata potenziata con nuove opzioni che ti permettono di modificare lo stato dei buoni emessi. Puoi annullare un buono emesso per errore, farlo scadere prima del termine, o aggiornare lo stato di un buono utilizzato. Inoltre, se un buono è scaduto, ora puoi estendere la sua validità e renderlo nuovamente disponibile come forma di pagamento, mantenendo il controllo totale sui tuoi buoni merce.

• Restyling della chiusura giornaliera: la chiusura giornaliera è stata arricchita con nuove sezioni che offrono maggiore trasparenza sui movimenti registrati durante la giornata. Ora puoi visualizzare i dettagli di tutte le modalità di pagamento, i rimborsi effettuati, i documenti di vendita e le righe dei documenti che hanno contribuito alla chiusura. Questo ti permette di confrontare i dati con quelli del registratore fiscale in modo preciso, assicurando una chiusura corretta e dettagliata.

Ecco la lista dei vantaggi competitivi per te…

• Miglioramento dei flussi operativi: grazie al restyling delle schermate e alle nuove funzionalità per la gestione dei buoni merce e delle chiusure, hai una visione più chiara e immediata delle tue operazioni.
• Riduzione degli errori: la possibilità di gestire lo stato dei buoni e avere un riepilogo dettagliato dei movimenti giornalieri riduce il rischio di errori operativi, garantendo una maggiore accuratezza.

… e per i tuoi clienti:

• Gestione fluida dei buoni merce: i clienti possono contare su una gestione precisa e trasparente dei buoni, migliorando la loro esperienza d’acquisto.

Scopri di più sulle Nuove Funzionalità

Vuoi conoscere l’elenco completo delle novità introdotte o esplorare a fondo tutte le potenzialità del software gestionale 4WS? Contattaci per parlare con uno dei nostri esperti Retail. Ti aiuteremo a trovare le soluzioni ideali per ottimizzare la gestione del tuo negozio e migliorare l’efficienza operativa quotidiana.